Barion Pixel
Sākumlapa / Mācību centrs / Līguma izveide no veidnes
Līguma izveide no veidnes
Šajā apmācībā ir izskaidrots, kā jebkurā ierīcē — gan datorā, gan mobilajā ierīcē — soli pa solim izveidot personalizētus līgumus no veidnēm, neizmantojot teksta redaktoru vai citus ārējos rīkus.
solis

Atveriet līgumu pārvaldnieka izvēlni un noklikšķiniet uz „Izveidot jaunu līgumu”.

solis

Vispirms ievadiet līguma nosaukumu, pēc tam izvēlieties vienu no iepriekš izveidotajiem līguma paraugiem.

solis

Papildu iestatījumos varat ievadīt parakstītāju datus, kas tiks iepriekš aizpildīti līgumā.

Padoms: Trīs līmeņu verifikācija (e-pasts/tīkla dati, tālruņa verifikācija, eID) nodrošina papildu drošību. Tomēr, tā kā otrais un trešais līmenis padara parakstīšanu sarežģītāku, mēs iesakām tos izmantot tikai nepieciešamības gadījumā.

solis

Ievadiet partneru e-pasta adreses un aizpildiet mainīgos laukus. Tas nodrošina, ka netiek izlaista svarīga informācija, un palīdz novērst kļūdas līguma aizpildīšanā.

Pēc noklusējuma mūsu sistēma pieprasa partnera datus no paša parakstītāja, bet, ja vēlaties, varat reģistrēt viņu datus manuāli, noklikšķinot uz pogas „Pievienot klienta datus”.

solis

Ja jums ir nepieciešamās atļaujas, jūs varat jebkurā brīdī rediģēt līguma tekstu, pat pievienojot jaunus punktus. Tas ļauj jums pielāgot dokumentu un veikt izmaiņas parakstīšanas posmā, kad vien nepieciešams.

solis

Ja dokuments ir derīgs uz noteiktu termiņu, aizpildiet attiecīgos laukus zemāk. Pamatojoties uz šiem datiem, sistēma automātiski paziņos jums un jūsu partneriem, kad dokuments tuvojas termiņa beigām.

Padoms: Līgumu sarakstā varat filtrēt dokumentus pēc termiņa beigām, izmantojot papildu meklēšanas funkciju.

solis

Kad visa nepieciešamā informācija ir aizpildīta, jūsu līgums ir gatavs. No šī brīža pārējā procesa norise ir pilnībā automatizēta — sistēma paziņo parakstītājiem, ka viņiem ir jāparaksta līgums, un nepieciešamības gadījumā nosūta automātiskus atgādinājumus.

Padoms: Ja vēlāk ir nepieciešams mainīt vai labot dokumentu, neuztraucieties — parakstīšanas posmā joprojām varat veikt izmaiņas vai dzēst dokumentu. Tomēr, kad visas puses ir parakstījušas līgumu, vairs nevar veikt izmaiņas. Sistēma izveidos galīgo PDF failu un nosūtīs to visām pusēm, automātiski pārvietojot to uz sadaļu “Parakstītie līgumi”.