Barion Pixel
Sākumlapa / Mācību centrs / Veidņu izveide
Veidņu izveide
Veidnes ļauj izveidot iepriekš definētus dokumentu formātus visbiežāk izmantotajiem līgumu veidiem un juridiskiem dokumentiem. Izveidojot veidni, varat pievienot mainīgos laukus (piemēram, vārdu, datumu vai summas), kas tiks automātiski aizpildīti līguma izveides laikā. Labi strukturēts veidnes palīdz standartizēt dokumentus, samazināt kļūdas un ievērojami paātrināt līgumu izveidi. Veidnes var jebkurā brīdī rediģēt, klonēt vai kontrolēt to versijas, nodrošinot to atbilstību juridiskajiem noteikumiem un uzņēmuma prasībām.
solis

Līgumu pārvaldnieka izvēlnē izvēlieties „Pārvaldīt veidnes”, lai atvērtu veidņu pārvaldnieka saraksta lapu.

solis

Piešķiriet savam veidlapas paraugam nosaukumu, pēc tam izvēlieties no nolaižamā izvēlnes, cik daudz parakstītāju noslēgs līgumu, un iestatiet dokumenta valodu.

solis

Norādiet sūtītāju un saņēmēju puses. Piemēram, darba līgumā „Darba devējs” un „Darba ņēmējs”, lai šie apzīmējumi skaidri attiektos uz dokumenta parakstītājiem.

solis

Līguma ievads
Uzrakstiet īsu 2–3 teikumu kopsavilkumu, iepazīstinot ar līguma mērķi un galvenajiem punktiem. Tas ir fakultatīvs — ja šo lauku atstāsiet tukšu, tas dokumentā neparādīsies.
Līguma saturs
Šeit ievietojiet līguma pilnu tekstu — atkarībā no līguma tas var būt no dažiem rindkopiem līdz vairākām lapām. Rakstiet brīvi, lai nodrošinātu, ka ir iekļauti visi noteikumi un nosacījumi.

solis

Pēc izmaiņu veikšanas atcerieties regulāri saglabāt dokumentu, lai nezaudētu izmaiņas.

solis

Mainīgie lauki parasti parādās virs līguma teksta un padara katru izveidoto līgumu unikālu (piemēram, „Amata nosaukums” vai „Pamatalga” darba līgumā). Šos laukus pirms parakstīšanas jāaizpilda izveidotājam vai vienai no pusēm, nodrošinot, ka nekāda svarīga informācija netiek atstāta tukša.

solis

Katram laukam piešķiriet skaidru un aprakstošu nosaukumu (piemēram, „Darba uzsākšanas datums”, „Darba vieta”).
Izvēlieties atbilstošo datu tipu (vienrindas teksts, nolaižamais saraksts, attēla pielikums utt.), lai sistēma pareizi validētu ievadītos datus. Laukus, kas atzīmēti kā „Saņēmējam rediģējami”, var aizpildīt tikai saņēmējs, tādējādi novēršot nepieciešamību pēc papildu datu vākšanas, paātrinot procesu un nodrošinot precizitāti.

solis

Jūs varat brīvi ievietot mainīgos lauku kodus savā tekstā; sistēma tos automātiski aizstās ar ievadītajām vērtībām līguma izveides laikā.

Izmantojiet dzelteno nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos vēlamo lauku un ar vienu klikšķi ievietotu to kursora pozīcijā.
Tas ietaupa laiku un novērš manuālas ievades kļūdas.

solis

Sistēma automātiski pārvalda pamata sūtītāja un saņēmēja datus, piemēram, uzņēmuma nosaukumu un nodokļu numuru, tādēļ jums nav nepieciešams tos izveidot atsevišķi.

Vienkārši izvēlieties atbilstošo mainīgo lauku, un sistēma nodrošinās precīzu automātisko aizpildīšanu.

solis

Izvēršot sadaļu „Papildu iestatījumi”, varat izvēlēties vienu no šādām opcijām:

Paslēpt automātisko ievadu
Paslēpj formālo ievadu („Noslēgts starp pusēm…”). Ja izmantojat šo opciju, ieteicams ievadu rakstīt manuāli.

solis

Slēpt mainīgo datu sadaļu
Slēpj iepriekš definēto mainīgo lauku sadaļu, lai parādītos tikai ievietotie kodi — šajā gadījumā visas mainīgās jāievieto saturā manuāli.

solis

Paslēpt pielikumus
Paslēpj bloku „Pielikumi”, ja tiek izmantoti attēlu pielikumi; attēli tad ir jāievieto tieši līguma tekstā.

solis

Parakstāms, izmantojot publisku saiti bez pieteikšanās
Izveido publisku saiti veidnei, ļaujot aizpildīt un parakstīt dokumentu bez pieteikšanās.

solis

Paroles aizsardzība
Pievieno nejaušu paroli ģenerētajam PDF failam, palielinot drošību un novēršot neatļautu piekļuvi.

solis

Kas var parakstīties?
Ierobežo parakstīšanos tikai fiziskām personām vai uzņēmumiem, novēršot nepareizas iesniegšanas.