Barion Pixel
Sākumlapa / Mācību centrs / Centrālā dokumentu arhīva izmantošana
Centrālā dokumentu arhīva izmantošana
Centrālā dokumentu arhīva ir inteliģenta dokumentu uzskaites sistēma, kas ļauj droši apkopot visus savus juridiskos dokumentus vienā vietā. Tās uzlabotā meklēšanas funkcija ļauj atrast jebkuru dokumentu dažu sekunžu laikā. Jūs varat piekļūt tai, izmantojot izvēlni „Mani līgumi” — viegli saprotamu nosaukumu arhīva saskarnē. Līgumi tiek izsekoti pēc statusa, ļaujot jums redzēt, kas vēl nav parakstījis, kur process ir apstājies, kas ir atvēris vai izlasījis dokumentu, vienlaikus automatizējot lielāko daļu procesu jūsu vietā.
solis

Līgumu pārvaldnieka izvēlnē atveriet sadaļu „Mani līgumi”, lai atvērtu centrālā arhīva saskarni.

solis

Līgumu pārvaldnieka saskarne automātiski iedala dokumentus četrās dinamiskās sadaļās, atvieglojot katras lietas statusa izsekošanu. Katra sadaļa ir atšķirīga krāsā, lai to varētu labāk vizuāli atšķirt.

solis

Sagataves:
Šeit atradīsiet nepabeigtus līgumus, kurus esat sācis aizpildīt, bet vēl neesat pabeidzis. Ja nav sagataves, šī sadaļa pazūd, lai saglabātu darba vidi tīru.

solis

Gaida apstiprinājumu:
Šajā sadaļā ir dokumenti, kurus esat saņēmis no citiem, bet vēl neesat apstiprinājis. Tā parādās tikai tad, ja tajā ir kādi elementi.

solis

Līgumi, kas gaida parakstīšanu:
Šajā sadaļā ir uzskaitīti visi dokumenti, kas gaida parakstīšanu, ļaujot jums uzreiz redzēt, kuri no tiem joprojām prasa jūsu vai jūsu partneru rīcību.

solis

Parakstītie līgumi:
Šajā sadaļā tiek glabāti galīgie līgumi, kurus parakstījušas visas puses.

solis

E-pasta izsekošanas funkcija reāllaikā parāda, kuri no jūsu nosūtītajiem līguma paziņojumiem ir atgriezti, piegādāti vai atvērti saņēmējiem. Tas ļauj jums uzreiz pamanīt piegādes problēmas vai apstiprināt, kad jūsu partneris ir apskatījis līgumu, palīdzot jums efektīvāk pārvaldīt saziņu.

solis

Dokumenti ar komentāra ikonu norāda, ka ir pieejamas atsauksmes. Noklikšķinot uz ikonas, tiek atvērti attiecīgie komentāri par šo līgumu.

solis

Jūs varat piešķirt līgumiem savus iekšējos pielāgotos statusus un filtrēt tos meklēšanas rezultātos. Tas ļauj precīzi izsekot un pārvaldīt iekšējās darba plūsmas.

solis

Saraksta skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz līguma, atveras konteksta izvēlne, kurā var ātri piekļūt galvenajām darbībām (skatīt, kopēt, rediģēt vai dzēst) — tas ļauj veikt visbiežāk veicamās darbības, neatraujot pašu dokumentu.

solis

Ātrā brīvā teksta meklēšanas josla ļauj ievadīt jebkuru atslēgvārdu vai frāzi, un sistēma uzreiz parāda atbilstošos rezultātus no virsrakstiem, satura vai partneru datiem. Atverot detalizēto meklēšanu, paplašinās filtrēšanas un parādīšanas iespējas — varat precizēt rezultātus pēc veidnes, statusa, datu diapazona, iekšējās etiķetes vai saistītā konta.

solis

Peldošā ātrās darbības izvēlne apakšējā labajā stūrī ļauj ar vienu klikšķi sākt jaunu līgumu. Tas nodrošina tūlītēju piekļuvi veidnēm un ļauj sākt dokumenta izveidi, neizmantojot nolaižamos izvēlnes.